亲爱的同学们：

　　同窗三载，温馨如昨，挚情依然绕心头。

　　青春岁月，常入梦境，时空无发分开你我。

　　冬去春来，年复一年；韶华似水，十年有余。曾经的母校共享单纯欢乐的我们，已开始步入而立之年。六年前，我们满怀对未来的憧憬，带着青春的热情，欢聚一堂，共同度过了人生中最单纯、美好、最值得回味的校园生涯。还记得我们开始在课堂上学会傻傻的望着窗外云淡风轻的飘过幻想着自己的将来；总记得课余我们约三两好友奔逐在校园湖光和篮球场上，肆意挥霍我们的青春；不曾忘记初入大学的第一次元旦晚会，难忘深夜里宿舍内的那一场场的“卧谈会”，更难为忘怀毕业会餐后我们的高歌和难忘的哭泣。是啊，回首往事，思念同窗共处的同学、思念曾经生活过和学习过的那片热土。那么。来吧，同学们！那就让我们全体同学聚在一起，叙旧情、话衷肠、共发展、增友谊，用聚会在此点燃我们心中的激情和对青春岁月的回忆吧！

　　相逢是缘分，重聚是情谊。在这万物重生的一月，我们迎来了我们分别三年后的首次相聚。亲爱的同学，无论你在天涯海角，还是近在咫尺，带着一份温情，一份感动，一份真诚，都积极行动起来吧。来吧！亲爱的同学！等待着你们！期待着你们！！热诚欢迎全体同学参加本次聚会！！！

　　二、聚会主题：绽放武汉同忆光辉岁月

　　 ——2012年xxxx届同学沟通会

　　三、聚会时间：2012年1月20日-21日

　　四、聚会地点: 如家快捷酒店六渡桥店汇聚

　　五、聚会目的：本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、回忆往昔。以备在水一方，常想念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。

　　六、组织分工：为了此次活动的圆满成功，特成立同学聚会筹备组，全面、系统地负责聚会活动的准备、组织、指挥、联络和接待工作。

　　筹备组：...（活动总指挥）

　　       ...（活动方案策划与制定）

　　       ...（执行负责人）

　　接待组：... 以上同学负责当天聚会现场接待及到会人员统计签到工作。

　　联络组...

　　以上同学负责各区域同学聚会人员的联络。负责最后统计落实聚会同学名单统一汇总至刘伟同学。

　　机动组：xxx负责活动当天现场控制。

　　财务组：xxx 负责财务支出核算，费用管理。　　

　　六、聚会流程：　　

　　1. 1月20日9：00-17：00 报到

　　2．1月20日18：00-20：00 晚餐

　　3. 1月20日 20：00-21：00 沟通会

　　4. 1月20日 21：30-00：00 KTV唱歌，为了第二天游玩，不提倡通宵K歌

　　1月21日 10：00-17：00 东湖一日游玩后打道回府或自行安排。（自愿）

　　七、执行环节：....　　

　　八、费用预算：....

　　费用合计：

　　5600元（预算）后期根据人数具体增加费用　　

　　九、出行路线：　....

　　乘车路线：....

　　十、经费筹集:　　

　　1.坚持自愿原则，坚持AA制原则。

　　2.每个同学交300元，所出费用包含餐费、娱乐、旅游等。多退少补。

　　3.坚持财务公开原则。活动后财务公开费用支出。

　　4.坚持一切从俭原则。　　

　　十一、聚会要求：　　

　　1.按照聚会日程安排，统一进行活动。服从大局不私自行动。

　　2.机动组负责安排好同学的食宿、选取活动场地及各种物料的采购，财务组做好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。

　　3.联络组要配合组织人情况搜集、汇总、形成同学录。同时做好各组和同学之间的沟通联系。

　　4、每个参加聚会的同学必须先报名，经各区域负责人统一汇总至xxx。

　　十二、友情提示：　　

　　各位同学出行前随身携带身份证。（方便开房时使用o(∩_∩)o ）

　　由于武汉天气原因请自行带好各种防寒保暖衣物、随身用品等。

　　妥善保管好自己随身携带财务，避免不必要的损失。

　　自愿参加旅游活动，超出费用自理。

　　提前购买返程票，以免耽误回家过大年。