8、  特殊需要的办公用品要提前在综合办登记，经领导批准后统一购置。

9、  综合办根据领导审批后的采购清单进行办公用品的购置，并将采购物品分类进帐。

五、      图书购置、借阅程序：
1、  图书资料由各部室经理编制购书计划，报公司主管领导批准，由各部室自行购置。

2、  购置图书后，购置人应持图书及发票到综合办办理图书入库及借阅手续，由综合办在发票联签字后方可到财务部办理有关报销手续。

3、  图书资料应由综合办加盖公司公章、编写图书书号及进行图书资料的登记。

4、  综合办应按照ISO14001及OHSAS18001的有关程序，在相关图书资料上加盖“有效版本”章。

5、  借阅人员应爱护图书，因个人原因损坏、丢失图书资料的要照价赔偿。

六、      信息传递程序：
1、  公司上下级、各部室之间的情况交流，信息沟通，在企业经济运行中起着重要意义。

2、  对于总公司下行的信息（包括Fax、E-mail、电话通知、信函等）由综合办统一查收，并做好记录，报呈公司领导后下发相关部室承办。

3、  各部室要认真对待与上级、同级、下级以及有关单位之间的联系，接到有关信息后，应立即作好记录，将记录内容及时传达到有关部门和人员，并及时处理有关事项。

4、  各部室间的信息沟通可通过会议、简报、个别交流等多种形式进行。

5、  公司建立健全呈阅件制度，各部室可采用呈阅件的形式向公司领导汇报工作，提出建议。综合办应加强呈阅件的管理，做到件件有落实，事事有回音。