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办公室规章制度范文(岗位职责)

时间:2011-10-18 编辑:范文网     发表评论

办公室规章制度范文(岗位职责) 

 

 一、人员安排:经理助理一名

  主任一名

  副主任一名

  文书一名

  科员一名二、工作目标:

  做好辅助、服务工作。辅助做到以服从为基本标准,充分发挥主观能动性,在不越权、越职的前提下,正确地领会领导意图,客观地估计实际情况,在领导决策时,提出真知灼见,并在日常工作中把握方针、路线、政策,不断开拓创新,做到辅助性与创造性高度统一。服务就是为领导服务,为各部门服务,为一线服务,做到准确、迅速、保密、实事求是,让领导满足、一线满足、各部门满足。

  三、岗位职责:

  (一)部门岗位职责

  接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、离退休治理、履行劳动合同,牵头组织各类会议、培训。

  (二)人员岗位职责

  1、经理助理:协助领导治理后勤

  2、主任

  (1)负责办公室日常全面工作。制定处室全年的工作计划和目标及工作职责分配,根据分公司总体工作部署,以及领导班子意图开展工作。

  (3)负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。

  (4)负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的安排与记录。

  (5)对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、查、办工作。

  (6)负责公司治理人员登记、动态治理。

  (7)负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报。

  (8)负责十二大员、项目经理资质的治理工作。

  (9)协助领导作好新大中专学生的招聘、录用、培训工作。

  (10)牵头组织员工的培训工作。

  (11)对分管工作人员的工作失误承担连带责任。

  3、副主任:

  (1)协助主任作好办公室日常工作。

  (2)负责分公司劳动工资治理。

  (3)负责搞好人员的调配记录,及时准确向领导提供员工人数。

  (4)作好新员工的录用工作。

  (5)负责分公司的劳动保险治理和社会保险金的缴纳。

  (6)负责

  办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作。

  (7)负责审核确定员工供养直系亲属保险卡的登记及相关费用。

  (8)负责劳动合同治理、鉴定及签证

  4、文书

  (1)负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。

  (2)负责公司有关文字工作的起草工作。

  (3)负责来信来访的分送处理。

  (4)负责档案治理工作。

  (5)负责营业执照、单位代码的年检工作。

  (6)协助领导作好宣传工作

  (7)协助主任做好人事治理及日常工作。

  5、科员:

  (1)负责分公司房产的治理,介入房产租赁的有关业务。

  (2)负责分公司办公用品、低值易耗品的治理、供给工作。

  (3)负责分公司有关物资的供给,印刷品的印刷、供给、治理工作。

  (4)负责分公司节水、节电工作。

  (5)负责员工宿舍日常工作。

 


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