经济合同管理规定

为保证本公司在国家的政策、法律允许的范围内合法经营，保护本公司的合法权益，提高经
济效益，加强公司内部的合同管理，减少经济纠纷，特制定本规定。本规定适用于公司及下
属公司各业务部门签订的商品购销及贸易类经济合同，其他合同的管理规定将另行制定。
    □  合同的内容要求
    第一条  订立经济合同，必须遵守国家的法律、法令，必须符合国家政策和计划的要求
，任何部门和个人不得利用合同进行违法活动，损害本公司的利益。
    第二条  订立经济合同，必须贯彻平等互利，协商一致，等价有偿的原则，为公司创造
经济效益。
    第三条  为保证经济合同内容的合法性，禁止随便携带已盖合同专用章或公章的空白合同或
空白便条，如确有需要，须经主管业务的副总经理批准并办理领用手续，使用完毕经审查无
误后，办理销准手续。
    □  合同的签订要求
    第四条  公司的所有经济合同必须采用书面形式订立。
    第五条  为便于管理，公司的经济合同实行统一编号制和一式五份制。合同签订后，除交付
对方必要的份数外，负责该项业务的业务员应存底，同时送合同监察员、业务主管部门及财
务部门各一份存查。
    第六条  所有经济合同原则上应采用公司统一制定的格式合同。业务人员对于格式合同
的条
款须有全面、正确的理解，对于选择的条款和不采用的条款应明确标注，以免产生误解。
    第七条  在订立经济合同前，应对对方当事人的工商营业执照、经营范围、法定代表人
身
份证明书、法人授权委托及资信状况进行认真审查，并应将上述情况形成书面资料存查。
    第八条  合同的关键用语应力求准确，表述应规范，明确，文字书写要工整。
    第九条  合同应具备下列主要条款：
    (一)  合同标的(如货物、劳务等)；
    (二)  标的物数量和质量(质量应写明执行何种质量标准或由双方议定)；
    (三)  价款或酬金，除写明数额外，还应明确支付地点、计算标准、支付方式等；
    (四)  履行的期限、地点和方式；
    (五)  违约责任；
    (六)  数额较大的经济合同，有条件的应要求对方当事人提供保证(可采用担保、抵押
、保证金、留置等方式)。
    第十条  合同订立后，如经双方协商对合同进行变更或解除，应以书面形式作出并由双
方签字盖章。
    □  合同审批权限
    第十一条  本规定范围内的所有经济合同都必须严格地按照下列权限审批。
    第十二条  合同中涉及支付贷款，依据货款数额按照以下权限审批：
    (一)  货款总额在100万元以下的，由业务部门、财务部审核，主管副总经理审批，经
财务总监核准；
    (二)  货款总额在100万～500万元的，由业务部门、财务部、主管副总经理审核，报总
经理审批，经财务总监核准；
    (三)  货款总额在500万～2000万元的，由业务部门、财务部、主管副总经理，报董事