出纳作业处理准则第一条  本处理程序包括现金及银行存款收入与支出等作业。
    第二条  为便于零星支付起见，可设零用金，采用定额制，其额度由总经理核定，其零
用金由出纳经管。
    第三条  零用款项的支付零用金保管员凭支付证明单付款，此项支付证明单是否符合规
定，零用金保管员应负责审核。
    第四条  零用金的拨补应由零用金保管员填“零用金补充申请单”二份，一份自存，一
份检同所有支出凭证并呈会计部门请款。
    第五条  除零用金外，本公司一切支付，由会计部门根据原始凭证编制支出传票，办理
审核后呈主管及总经理核定后支付。
    第六条  本公司出纳根据会计部门编制经总经理核准的支出传票，办理现金、票据的支
付，登记及移转。
    第七条  除零用金外，所有支出凭证应由会计部门严格审核其内容与金额是否与实际相
符，领款人的印鉴是否相符，如有疑问应先查询后始能支付。
    第八条  凡一次支付未超过新台币1，000元者径由零用金支付外，其余一律开抬头划线
支票支付。
    第九条  出纳人员对各项货款及费用的支付，应将本支票或现金交付受款人或厂商，本
公司人员不得代领，如因特殊原因必需由本公司人员代领者，需经总经理核准。
    第十条  本公司一切支付，应以处理妥善的传票或凭证为依据，任何要求先行支付后补
手续者均应予拒绝。
    第十一条  支付款项应在传票上加盖领款人印鉴，付讫后加盖付讫日期及经手人戳记。
  第十二条  本公司支付款项的付款程序，悉依照下列步骤办理。
    (一)原始凭证的审核：
    1.内购、工程发包款：应根据统一发票、普通凭证，以及收到货物、器材的验收单并
附请购单经有关单位签章证明及核准，始得送交会计部门开具传票。
    2.预付、暂付款项：应根据合同或核准文件，由总办单位填具请款单，注明合同文件
字号，呈报核准后送交会计部门开具传票。
    3.一般费用：应根据发票、收据或内部凭证，经有关主管签章证明及核准，始得送交
会计部门开具传票。
    (二)会计凭证的核准：
    1.会计部门应根据原始凭证开具传票。
    2.会计部门开具传票时，应先审核原始凭证是否符合税务法令及公司规定的手续。
    3.传票经主管，及总经理核准后，送交会计部门转出纳办理支付工作。
    第十三条  有关船务运费及外汇结汇款、栈租，及各项费用等支出款，应填具“请款
单”，检附输入许可证影本，送交会计部门以“预付”或“暂付”方式制票转出纳办理支付
。
    前款项可由经办人员直接向出纳签收，惟必须于支付后7日内向会计部门办理冲转手
续。
    第十四条  本公司各项支出的付款日期如下：
    (一)国内采购货品的付款，每月25日付款一次(星期日及例假日顺延)，但以原始凭证
经核准后于付款日前5日送达会计部门者为限。
    (二)一般费用的付款：经常发生的费用，仍以前项期限办理，内部员工费用，每天支