某酒店财务工作流程(3)

网址:www.gaokw.com 时间:2012-06-16 整理:广东高考网

     2、客帐单交接程序

    客帐单交接程序分为两类:一类是已使用的,将已使用过的客帐单按顺序号排好,用客帐单分配表包捆好,放到指定位置,供夜间核数员审核用;另一类是未使用过的,要检查一下与已使用过的客帐单最后一张是否有连号,无误后,办理退还手续。在餐厅收银客帐单领用登记簿的退回处签字。如下班次继续使用时在领用栏内签字办理交接手续,当天工作结束时,应将未使用的客帐单退回主管处,并办理退回签字手续。

(十)台球厅工作程序

     1、当客人到台球厅打球消费时,收银员接到服务员的传递信息后,开出收费结算单,注明客人开始消费时间、所用台球桌号,并在打卡机上打上开单时间,并在登记表中做好记录。

     2、客人结帐时,收银员要在结算单上注明截止时间,客人打球应收银项,加上其它消费款项,最后应收金额与客人结帐,并在打卡机上打出结帐时间,并在登记表中做好登记记录。

     3、免费接待:根据宾馆制订的免费接待执行。总经理接待,由总经理在接待单上签名确认。如果不能及时签名,

由部门经理代替接待的,由部门经理先在接待单上签名并注明接待内容,部门经理在第二天,将手续补齐后交财务审计处审查,如果不补签,将视同本人消费,在其当月工资中扣除;如果总经理打电话到康乐部通知接待客人的,由康乐部领班以上人员填写接待单,并于二个工作日内将手续补齐交财务审计核查。

     4、在使用结算单和酒水单的过程中,注意单据要连码使用,修改及作废单据、单据传递要严格按照单据使用管理规定方法执行。切记每次结帐都要凭结算单才能与客人结帐。

     5、当班营业结束后,填写营业缴款凭证,按规定办理好交款交单程序。

(十一) 游泳馆工作程序

     1、游泳票、记次卡及年卡由收银员按不同价格,向财务票证管理员领取。收银员在当班结束后,填写缴款凭证时,要将当班销售游泳票(记次卡、年卡)的号码、数量及金额在备注栏中注明清楚。当领取的票卡售完后,凭缴款凭证的第一联,向票证管理员核销原领取的票卡,再重新领取票卡销售。

     2、设置“游泳馆登记表”。

        序号:是按照当天客人消费的次序进行排号;

        类型:指客人消费的是门票、记次卡或年卡;

        号码:指客人使用的票或卡的号码;

        数量:指客人共消费了多少人次;

        金额:指销售不同票或卡的不同价格;

        卡使用次数:指记次卡消费是第几次消费及所剩次数;

        衣柜号码:指由康乐服务员发给客人的衣柜钥匙的号码;

        进馆时间:指客人进馆时间;

        客人签名:指年卡客人消费时客人签名;

        核对签名:指由康乐领班以上人员,证实年卡客人或免费接待客人的核实签名;

        备注:指记录特殊情况的注解。

        注意:本表一式两联,当天营业结束后,由收银员和康乐部进行核对,



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