5、认真搞好报刊和文件的收发工作，按要求办好《宜昌征稽》、《宜昌征稽信息》等通讯报道工作。
　　6、组织全处各种行政性工作会议，负责会议的通知，会场的布置，做好会议记录。
　　7、负责接待外来人员，做好来客的食宿安排。
　　8、完成领导交办的其他工作。
　　二十、处办公室主任职责
　　1、领导全室人员认真贯彻执行党的方针、政策，加强科室行政管理，积极落实处务会的各项决定，完成领导交办的各项工作任务。
　　2、组织全室职工的正常学习，做好思想政治工作，提出工作建设，当好领导的参谋，草拟全处工作计划和综合性工作报告。
　　3、组织全处征稽部门的通讯报道、政策调研和档案的达标升级、开发利用等工作。
　　4、管理安排好工作用车，负责会议的组织工作，接待来人来访。
　　5、管理公共财产、拟定维修计划，负责通讯设备、车辆、服装等装备管理工作。
　　6、组织打扫环境卫生，落实机关人员保卫工作，审核各科室、征稽所的考勤。
　　7、审核全处的行政发文，负责全处的督办工作和行政执法宣传工作。
　　8、定期组织人员对全处固定资产进行清理、核实。
　　二十一、档案员职责
　　1、档案管理员在处党办主任的领导下，开展工作。
　　2、热爱档案管理工作，努力学习，积极钻研专业技术，不断提高档案的管理水平。
　　3、贯彻执行集中统一的管理原则，自觉维护档案的完整和安全，督促查阅人员爱护档案、资料，最大限度地延长档案寿命。
　　4、按照文件传阅要求，送阅文件以及有关资料，同时做好文件的回收、归档工作，不断完善管理制度。
　　5、认真做好档案资料的收集、整理、分类、统计、保管、鉴定等一系列管理工作。
　　6、定期对档案进行检查、核对，发现损坏应及时修补、妥善处理。
　　7、严格执行档案借阅制度，对于不符合借阅程序和规定者，一律不予借阅。
　　8、保持档案室、柜整洁，做好防火、防盗、防虫、防潮、防霉等工作。
　　9、严格执行档案保密制度，不随意泄漏档案资料、文件内容。
　　二十二、档案人员保密制度
　　1、不准说的秘密绝对不说。
　　2、不该问的秘密绝对不问。
　　3、不该看的秘密绝对不看。
　　4、不准在非保密本上记录秘密事项。
　　5、不准在非保密场所谈论秘密。
　　6、不准在非保密地方存放秘密材料。
　　7、不准用电话、明电、普邮办理秘密通讯业务。
　　8、不准在亲友、子女面前谈论秘密。
　　二十三、档案借阅制度
　　1、借、查阅人事档案需经处主管人事领导同意方可借阅。
　　2、借阅档案需经部门主管领导同意方可借阅。
　　3、借阅档案需当面点清页码、份数。凡外错档案，不得拆散、撕角、填圈、加注、涂改和污损等。
　　4、外借档案时间不得超过两周，如因特殊情况和工作需要延期的，应办理延期手续。
　　5、凡借阅者应严格执行档案管理制度，不得将档案转借他人或复制、复印。
　　6、外单位来我处查阅档案材料，应持介绍信，经处领导同意后方可查阅。
　　二十四、文件收发传递清退保管制度
　　（一）为了加强文件保管，现由处档案管理人员负责，文件设专柜放置、防火、防潮，做好文件安全和保密工作。
　　（二）所有文件只允许在机关内阅看，任何人不得将文件带回家中及其它公共场所观看。
　　（三）领导阅看文件后，应在文件上签署阅文意见、姓名和时间，如需要转给他人阅看时，应由文件保管人员处理，任何人无权横传文件。
　　（四）保管人中对发放的文件，坚持一月一清，一年一清退的制度。